Anfragen & Kunden
Kontakte, Rückrufe, Notizen, Historie und neue Vorgänge strukturiert erfassen.
Bausteine & Abläufe
Nur das einbauen, was wirklich gebraucht wird.
WerkZ ist kein starres Komplettpaket. Kunden, Aufträge, Zeit, Dokumentation, Analyse, Freigaben oder Integrationen können einzeln starten und später zusammenwachsen. Ein Solo-Betrieb muss kein Büro-Modul bekommen – und ein größerer Betrieb nicht dieselbe Oberfläche wie ein Monteur.
Mögliche Bausteine
Ein gemeinsamer Kern – Fachfunktionen nach Bedarf.
Die Bausteine sollen miteinander sprechen können, aber fachlich nicht unnötig voneinander abhängig sein. So bleibt WerkZ auch dann sinnvoll, wenn ein Betrieb nur einen kleinen Teil davon nutzt.
Aufträge & Termine
Kunde, Einsatz- oder Arbeitsort, Termin, Status, Zuständigkeit und offene Punkte beim Vorgang halten.
Zeit & Einsatz
Arbeitszeit, einzelne Einsätze, GPS, Sprache, Foto und Tagesübersicht unterwegs dokumentieren.
Material & Dokumente
Material, Nachträge, Fotos, Dateien und Hinweise dort ablegen, wo sie später gebraucht werden.
Angebot & Rechnung vorbereiten
Erledigte Arbeit, Zeiten, Material und Zusatzleistungen für Prüfung oder Übergabe an vorhandene Buchhaltung zusammenführen.
Freigaben & Benachrichtigungen
Wichtige Aktionen können bewusst bestätigt werden – in einer einfachen Leitungsansicht oder später über angebundene Nachrichtenkanäle.
Analyse & Langzeitvergleich
Entwicklungen über Zeit sichtbar machen: Dauer, Auslastung, wiederkehrende Probleme, Abweichungen oder andere betriebliche Kennzahlen.
Simulation
Alternative Regeln oder Szenarien gegen historische Daten testen, ohne reale Betriebsdaten zu verändern.
Integrationen & Automatisierung
Vorhandene Programme per API, OAuth, Webhook, Import/Export oder bewusstem manuellen Übergabepunkt einbinden.
Nicht jede Person braucht dieselbe Oberfläche
Bedienung nach Arbeitssituation statt nach Organigramm.
Ein Nutzer kann mehrere Fähigkeiten besitzen. Ein Solo-Selbstständiger kann gleichzeitig Mitarbeiter, Büro und Leitung sein – ohne dreimal dieselbe Information eingeben zu müssen.
Solo / Smartphone
Große, einfache Aktionen; Auftrag, Foto, Sprache und Zeit direkt unterwegs. Ein eigener PC ist keine Voraussetzung.
Montage / Außendienst
Zugewiesene Arbeit, Navigation, Start/Stop, Foto, kurze Rückmeldung und Offline-Puffer statt Bürooberfläche.
Werkstatt / Fabrik
Reduzierter Arbeitsplatz- oder Terminalmodus für Arbeitsschritt, Stückzahl, Status, Scan oder Problem-Meldung.
Büro / Leitung
Mehr Übersicht, Freigaben, offene Punkte, Auswertung und Abweichungen – Leitung auf Wunsch extrem reduziert.
Analyse & Simulation
Aus einem privaten Experiment wurde ein wiederverwendbares WerkZ-Prinzip.
Ein eigenes Analyseprojekt zeigte, wie wertvoll Zeitreihen, Regeln, Szenarien und ein späterer Realitätsvergleich sein können. Für WerkZ wird daraus kein Finanzmodul, sondern ein allgemeiner Baustein: reale Historie getrennt speichern, alternative Regeln simulieren und später prüfen, ob eine angenommene Verbesserung tatsächlich eingetreten ist.
EreignisseSnapshotsKennzahlenRegelnSzenarienRealitätsvergleich
Vertiefung
Die Details nur dort, wo sie gebraucht werden.
Vorhandene Programme & Schnittstellen
- Bestehende Software wird nicht automatisch ersetzt.
- WerkZ prüft zuerst, welches System für welche Daten führend bleiben soll.
- Geeignete Verbindungen können API, OAuth, Webhooks, Datei-Import/Export oder bewusst manuelle Übergaben sein.
Rollen, Rechte & Fähigkeiten
- Rechte werden nach konkreten Fähigkeiten statt über starre Berufsbezeichnungen modelliert.
- Eine Person kann im Solo-Betrieb alle nötigen Fähigkeiten besitzen.
- Größere Betriebe können dieselben Fähigkeiten auf Personen, Teams, Standorte oder Organisationseinheiten verteilen.
Offline, Smartphone & PWA
- Ein gehosteter WerkZ-Zugang kann vollständig über den Smartphone-Browser nutzbar und als PWA auf dem Homescreen installierbar sein.
- Für Montagefälle kann ein Offline-Puffer mit späterer Synchronisation vorgesehen werden.
- Die Firmenwebsite ist dabei nur Einstieg und Information; Betriebsdaten liegen in der getrennten Kundenanwendung.
Historie, Audit & Nacharbeit
- Wichtige Zustandswechsel können als Ereignisse dokumentiert werden.
- Dadurch bleiben Nacharbeit, spätere Auswertung und Freigaben nachvollziehbar.
- Analyse und Simulation verwenden diese Historie, ohne operative Daten still umzuschreiben.
Freigaben & Messenger
- Eine Leitungsansicht kann auf wenige konkrete Entscheidungen reduziert werden.
- Später können offizielle Messenger- oder E-Mail-Schnittstellen als Adapter angebunden werden.
- Die eigentliche Berechtigung und das Audit bleiben im WerkZ-System; ein Messenger ist nur die Fernbedienung.
Klein anfangen
Der sinnvollste erste Baustein ist der, der heute wirklich Arbeit spart.
Der Vor-Check soll nicht möglichst viel verkaufen, sondern herausfinden, welcher Ablauf zuerst sinnvoll digitalisiert oder verbunden werden kann.